Không ít chủ shop từng nhắn hỏi tụi mình một câu quen thuộc: order áo thun bên Trung về bán thì rẻ, vậy sao không lấy luôn hàng đó làm áo thun đồng phục công ty cho gọn? Câu hỏi nghe hợp lý, nhưng câu trả lời lại không đơn giản như vậy.
Vì sao nhiều doanh nghiệp cân nhắc order áo thun từ nguồn Trung Quốc
Làm nghề order lâu năm, tụi mình hiểu vì sao nhiều người bị hấp dẫn bởi nguồn hàng này. Giá sỉ bên đó rẻ hơn hẳn, nhất là khi nhập số lượng lớn qua các kênh order quen thuộc. Mẫu mã cũng đa dạng, đổi mới liên tục theo mùa. Ai từng order quen tay đều biết cách theo dõi đơn hàng khi order số lượng lớn để tránh thất lạc kiện giữa chừng, nhất là lúc gom hàng từ nhiều xưởng cùng lúc.
Kiểu nguồn hàng này hợp nhất với ai bán lẻ thời trang, ít cần tùy biến. Nói dễ hiểu là bạn lấy mẫu có sẵn, không cần in logo hay chỉnh số đo riêng cho từng người. Bán online, bán sỉ lại, đều chạy tốt, và với nhóm khách chuyên tìm nguồn hàng quần áo order online thì đây vẫn là lựa chọn quen thuộc nhiều năm nay.
Nhưng đây cũng chính là chỗ mà nhiều người vấp phải khi mang tư duy đó sang mua đồng phục công ty. Thời gian vận chuyển đường biển hay đường bộ không cố định. Có lô về đúng hẹn, có lô trễ cả tuần vì kẹt thông quan. Với hàng bán lẻ, trễ vài ngày không sao. Với một sự kiện công ty đã chốt ngày, trễ vài ngày là vỡ kế hoạch.
Bài toán khác biệt khi cần áo thun đồng phục cho công ty, sự kiện nội bộ
Đồng phục công ty không phải là một chiếc áo thun bình thường. Doanh nghiệp cần in logo đúng màu nhận diện thương hiệu, không phải bản màu gần đúng. Số lượng cũng chia theo từng phòng ban, mỗi phòng một màu áo hoặc một chi tiết in riêng.
Khó nhất nằm ở size. Hàng order thường chỉ có vài size chuẩn quốc tế, không khớp hết với dáng người Việt. Một công ty năm chục nhân viên thì y như rằng có người mặc rộng, có người mặc chật, phải đổi qua lại mất thời gian.
Tụi mình từng gặp một khách đặt gấp cho ngày hội thao công ty, chỉ còn mười ngày. Với hàng order quốc tế, mười ngày gần như không đủ để đặt, chờ về, kiểm hàng rồi phát cho từng người đúng size. Đây là lý do phần lớn công ty có sự kiện gấp chọn đặt may trong nước để chủ động tiến độ, thay vì đánh cược vào lịch tàu.
Tiêu chí chọn nơi đặt may thay vì order khi cần gấp
Đặt áo thun đồng phục công ty ở đâu để kịp tiến độ
Khi thời gian là yếu tố quyết định, xưởng may trong nước có lợi thế rõ. Xưởng chủ động được chất liệu vải, không phải chờ một lô hàng vượt biển mới có nguyên liệu để cắt may.
Với nhu cầu này, doanh nghiệp có thể đặt áo thun đồng phục công ty với thời gian giao nhanh hơn nhiều so với chờ hàng order, mà vẫn đúng số lượng và đúng size từng người trong danh sách.
Một điểm khác cũng đáng nói: xưởng may trong nước hỗ trợ thiết kế và in logo theo yêu cầu riêng, thay vì buộc phải chọn trong những mẫu có sẵn như hàng order. Muốn đổi font chữ trên logo, muốn thêm tên phòng ban sau lưng áo, đều bàn trực tiếp được với xưởng, chỉnh sửa qua lại vài lần trước khi lên chuyền may hàng loạt.
Ngoài áo thun, một xưởng may đồng phục thường còn làm nhiều hạng mục khác như áo khoác gió, sơ mi công sở hay đồng phục theo mùa. Doanh nghiệp có thể xem thêm để hình dung tổng thể trước khi lên danh sách cần đặt cho từng bộ phận.
| Tiêu chí | Order Trung Quốc | Đặt may trong nước |
|---|---|---|
| Giá thành | Rẻ hơn khi lấy số lượng lớn, phù hợp bán lẻ | Nhỉnh hơn một chút nhưng đổi lại chủ động được tiến độ |
| Thời gian nhận hàng | Phụ thuộc lịch vận chuyển, dễ trễ vài ngày đến vài tuần | Chủ động lịch may, giao đúng hẹn cho sự kiện đã chốt ngày |
| Tùy biến logo, size | Hạn chế, chọn theo mẫu và size có sẵn | In logo theo yêu cầu, may đúng size từng nhân viên |
| Phù hợp nhất với | Hàng bán lẻ thời trang, số lượng lớn, ít gấp | Đồng phục công ty, sự kiện nội bộ có ngày cố định |
Nếu công ty đang cân nhắc thêm cả trang phục cho bộ phận bảo vệ, lễ tân hay kỹ thuật, có thể tham khảo tại đây để hình dung rõ hơn về form dáng và chất liệu phù hợp với từng vị trí công việc.
Bên cạnh xưởng may, việc quản lý nguồn hàng nói chung cũng là bài toán không nhỏ với nhiều doanh nghiệp đang order song song nhiều mặt hàng. Với các đơn hàng mà công ty vẫn cần nhập từ nước ngoài, việc quản lý đơn nhập hàng nhiều nguồn sao cho không lệch kho luôn là phần dễ rối nếu không có quy trình rõ ràng ngay từ đầu.
Kết luận
Order Trung Quốc và đặt may trong nước không phải bên nào tốt hơn bên nào, mà là hai lựa chọn phục vụ hai mục đích khác nhau. Order phù hợp với hàng bán lẻ số lượng lớn, ít gấp về thời gian, giá cần cạnh tranh.
Đặt may trong nước lại hợp hơn khi công ty cần đồng phục đúng chuẩn, đúng hẹn cho một sự kiện đã lên lịch. Trước khi chốt nguồn cung, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ mục đích sử dụng thật sự của lô áo lần này, thay vì chỉ nhìn vào mức giá trên báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Đặt may áo thun đồng phục công ty mất bao lâu thì có hàng?
Thời gian còn tùy số lượng và độ phức tạp của logo, nhưng thường ngắn hơn nhiều so với chờ hàng order quốc tế. Xưởng chủ động chất liệu nên dễ đẩy nhanh tiến độ khi cần gấp.
Số lượng ít có đặt may riêng được không hay phải mua sỉ như order?
Xưởng may trong nước thường nhận cả đơn nhỏ theo phòng ban, không bắt buộc số lượng lớn như một số nguồn order. Đây cũng là điểm khác biệt lớn so với việc nhập hàng sỉ.
Chất liệu vải đặt may có tốt hơn hàng order không?
Không hẳn cái nào cũng hơn cái nào, mà tùy đơn vị sản xuất. Điểm khác là khi đặt may, doanh nghiệp được xem và chọn mẫu vải trước, không phải đoán qua ảnh như khi order.
Nếu công ty đang cần thêm ý kiến để chọn chất liệu hay lên số lượng theo từng phòng ban, cứ mạnh dạn trao đổi trực tiếp với xưởng may để được tư vấn sát với nhu cầu thực tế nhất.
