Có lần một khách hàng gọi điện hỏi bên mình, tại sao không tự đặt vải Trung Quốc về may cho rẻ, thay vì thuê công ty may đồng phục công sở làm trọn gói. Câu hỏi đó không sai, chỉ là chưa đủ dữ liệu để trả lời cho gọn.
Bên mình làm trong ngành order hàng Trung Quốc nhiều năm, tiếp xúc không ít xưởng may từng thử tự nhập vải. Có xưởng thành công, có xưởng phải quay lại tìm đối tác may sẵn giữa chừng. Câu chuyện dưới đây là những gì tụi mình rút ra được, kể lại theo đúng trình tự khách hàng hay hỏi.
Vải may đồng phục – mặt hàng order Trung Quốc được quan tâm
Không ít xưởng may trong nước tìm đến nguồn vải kaki, thun cá sấu từ Trung Quốc vì giá thường rẻ hơn hàng nội địa. Nói dễ hiểu, giá vải giảm được bao nhiêu thì giá thành mỗi bộ đồng phục cũng nhẹ đi bấy nhiêu, nhất là với đơn hàng vài trăm bộ trở lên.
Nhiều xưởng tìm nguồn qua các kênh order Trung Quốc quen thuộc, tương tự cách nhiều người tìm nguồn hàng quần áo giá tốt để kinh doanh online, chỉ khác là mua vải cuộn thay vì thành phẩm may sẵn.
Order Trung Quốc cũng cho nhiều lựa chọn hơn về mẫu mã, màu sắc. Một xưởng nội địa có thể chỉ giữ vài màu vải kaki trong kho, trong khi nguồn Trung Quốc thường có thêm nhiều màu, kể cả vải pha sợi co giãn. Nhưng đi cùng lợi thế đó là rủi ro về thời gian vận chuyển đường biển, và chất lượng không đồng đều giữa các lô – điều tụi mình sẽ nói kỹ ở phần sau.
Những rủi ro khi tự nhập vải may đồng phục số lượng lớn
Rủi ro đầu tiên, cũng là rủi ro âm thầm nhất, là sai lệch màu vải giữa các đợt nhập. Nói dễ hiểu, cùng một mã màu xanh navy, lô hàng tháng này có thể ngả xanh đen hơn lô tháng trước, dù đặt từ cùng một xưởng. Với một chiếc áo thun thường thì ít ai để ý. Nhưng với một bộ đồng phục công sở, cả trăm nhân sự mặc cùng lúc, chỉ cần lệch màu nhẹ là lộ ngay trong ảnh chụp tập thể.
Rủi ro thứ hai nằm ở phần chi phí ẩn. Kiểm định chất lượng vải, phí thông quan, phí lưu kho trong lúc chờ đủ số lượng để may – cộng dồn lại, giá vải “rẻ” ban đầu có khi ngang bằng, thậm chí cao hơn phương án mua vải đã kiểm định sẵn trong nước. Có khách hàng của tụi mình từng ngồi tính toán kỹ, phát hiện khoản chênh lệch tưởng tiết kiệm chỉ còn vài phần trăm sau khi cộng hết phụ phí.
Với những đơn vị đã quen quy trình, việc quản lý đơn hàng nhập từ nhiều nguồn mà không lệch kho là cả một kỹ năng riêng. Phải theo dõi từng lô để tránh giao nhầm màu, nhầm khổ vải, chưa kể lịch tàu về có thể trễ so với dự kiến ban đầu.
Vì sao nên chọn công ty may đồng phục công sở trọn gói thay vì tự nhập vải
Đây là phần nhiều khách hàng hỏi bên mình nhất: vậy có nên tự làm không, hay nên tìm hẳn một công ty may đồng phục công sở lo trọn gói từ đầu đến cuối?
Những đơn vị như Đồng Phục Phú Quý chủ động sẵn nguồn vải đã qua kiểm định, không phải chờ từng lô về mới biết màu có lệch hay không. Cả trăm bộ đồng phục ra xưởng cùng lúc, đảm bảo đồng màu cho toàn bộ nhân sự – điều mà tự nhập vải rất khó kiểm soát nếu không có bộ phận QC riêng biệt.
Ngoài phần vải, đi kèm trọn gói còn có tư vấn thiết kế, chọn form dáng phù hợp văn hoá công sở, từ áo sơ mi cho tới đồng phục nhân viên kinh doanh. Doanh nghiệp không cần lo khâu order, thông quan nguyên liệu, cũng không mất thời gian học cách phân biệt vải kaki thật với hàng pha rẻ tiền. Nếu cần hình dung quy trình làm việc thực tế, có thể xem qua công ty may đồng phục công sở trọn gói để biết các bước triển khai từ lấy số đo đến giao hàng.
Với một số doanh nghiệp làm sự kiện, hội chợ, ngoài đồng phục công sở còn cần thêm áo cho gian hàng hay đội ngũ PG, PB. Có thể xem thêm thông tin về dòng áo này nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng ngoài đồng phục văn phòng thông thường.
Còn với những xưởng vẫn muốn tự chủ nguồn vải vì quy mô sản xuất lớn, việc theo dõi từng kiện hàng qua các khâu vận chuyển là bước không thể bỏ qua, để tránh thất lạc hoặc nhầm lô ngay từ đầu.
| Tiêu chí | Tự order vải Trung Quốc | Thuê công ty may trọn gói |
|---|---|---|
| Thời gian chờ | Thường mất 10-20 ngày vận chuyển, chưa tính thời gian may | Có sẵn vải kiểm định, rút ngắn đáng kể thời gian ra hàng |
| Đồng màu giữa các lô | Rủi ro cao nếu nhập nhiều đợt khác nhau | Chủ động một nguồn vải, đồng bộ hơn cho cả lô lớn |
| Chi phí thực tế | Giá vải rẻ nhưng cộng thêm phí kiểm định, thông quan, lưu kho | Báo giá trọn gói, ít phát sinh ngoài dự kiến |
| Phù hợp với | Xưởng sản xuất chuyên nghiệp, đơn hàng lớn định kỳ trong năm | Doanh nghiệp cần đồng phục nhanh, số lượng vừa và nhỏ |
Câu hỏi thường gặp
Nhập vải Trung Quốc về may đồng phục công sở có rẻ hơn thật không?
Rẻ hơn ở giá vải, nhưng cộng thêm phí kiểm định, thông quan và lưu kho, phần tiết kiệm thường không còn nhiều. Với đơn hàng dưới vài trăm bộ, chênh lệch càng khó thấy rõ.
Doanh nghiệp nhỏ có nên tự nhập vải để may đồng phục không?
Nếu chỉ cần vài chục đến vài trăm bộ và cần gấp, tự nhập vải thường mất nhiều thời gian hơn lợi ích mang lại. Thuê đơn vị may trọn gói thường phù hợp hơn trong trường hợp này.
Làm sao tránh lệch màu vải khi may đồng phục số lượng lớn?
Cách chắc nhất là lấy vải từ một nguồn duy nhất, kiểm định trước khi may đại trà. Đây cũng là lý do các đơn vị may trọn gói thường giữ sẵn lô vải lớn thay vì nhập lẻ nhiều đợt.
Order vải Trung Quốc không sai, nhưng nó hợp với những xưởng sản xuất chuyên nghiệp, có bộ phận kiểm định và đơn hàng đều đặn quanh năm. Với phần lớn doanh nghiệp chỉ cần một đợt đồng phục mới cho nhân sự, đó chưa hẳn là lựa chọn tối ưu.
Hợp tác với một đơn vị may trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro chuỗi cung ứng vừa nhắc ở trên. Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc, có thể tham khảo thêm trước khi quyết định tự làm hay thuê ngoài.
