Nhập hàng Trung Quốc như thế nào để không bị kẹt hàng và không đội giá vốn? Đây là câu hỏi chúng tôi gặp nhiều nhất từ những người mới bắt đầu. Có người chỉ tính giá mua, quên tiền ship nội địa và cước quốc tế. Có người đặt đơn xong thì ngồi chờ, không biết kiện đang nằm ở đâu. Bài này sẽ đi qua toàn bộ hành trình để bạn hiểu rõ một kiện hàng đi qua những chặng nào.
Vì sao nhiều người mới bị kẹt hàng hoặc mất tiền khi nhập hàng Trung Quốc
Hàng nhập về không chỉ là tiền mua hàng. Từ lúc người bán giao hàng cho đơn vị vận chuyển đến khi hàng nằm trong kho của bạn, còn cả một chuỗi việc. Mỗi việc đều có chi phí và thời gian riêng.
Tình huống hay gặp nhất là thế này. Bạn đặt đơn, người bán báo đã giao, nhưng không biết kiện đang ở kho nào. Phần lớn những vụ như vậy bắt nguồn từ việc không có mã vận đơn rõ ràng ngay từ đầu.
Sai lầm thứ hai là chỉ tính giá hàng. Cước vận chuyển nội địa Trung Quốc, cước quốc tế và thuế đều phải được cộng vào. Nếu bỏ sót một khoản, lợi nhuận có thể biến mất trước khi bạn kịp nhận ra.
Vì vậy, hiểu chuỗi vận chuyển là nền tảng để nhập hàng an toàn.
Bức tranh tổng thể của chuỗi cung ứng nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Chuỗi này thường có năm mắt xích: nguồn hàng, kho gom nội địa, vận tải quốc tế, thông quan và giao về kho. Mỗi mắt xích do một bên khác nhau đảm nhiệm, nên thông tin dễ bị đứt quãng nếu không có người theo dõi xuyên suốt.
Rủi ro thường nằm ở chặng kho gom, nơi hàng về từ nhiều nơi và dễ nhầm mã đơn. Chặng thông quan cũng hay phát sinh vấn đề, vì khai báo sai một chữ có thể khiến hàng bị giữ lại để kiểm tra.
Một kiện hàng đi qua các chặng logistics như thế nào
Quy trình dưới đây là lộ trình điển hình. Thực tế có thể khác đôi chút tùy đơn vị, nhưng các bước chính gần như giống nhau.
Bước đầu tiên là đặt hàng và chuyển về kho gom. Các kho gom lớn thường tập trung ở Quảng Châu, Thâm Quyến hay Nam Ninh. Hàng đến kho phải có mã vận đơn rõ ràng.
Bước thứ hai là đóng gói, cân đo và kiểm tra hàng. Kiện nào cũng nên được chụp ảnh lại, vì đó là bằng chứng quan trọng nếu có tranh chấp.
Bước thứ ba là vận chuyển sang Việt Nam bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Mỗi lựa chọn kéo theo một mức giá và tốc độ khác nhau.
Bước cuối cùng là thủ tục hải quan, thông quan và giao về kho người nhận. Đây là khâu cần người có kinh nghiệm xử lý, vì mỗi nhóm hàng có quy định riêng.
Chọn phương thức vận chuyển cho đúng loại hàng
Đường bộ nhanh hơn đường biển và rẻ hơn hàng không, phù hợp với hàng khối lượng vừa phải. Đường biển là lựa chọn rẻ nhất khi hàng nhiều và không gấp, nhưng thời gian đi lâu hơn đáng kể. Hàng không nhanh nhất nhưng giá cao.
Với hàng cồng kềnh như máy móc hay nội thất, đường biển thường kinh tế hơn hẳn. Với hàng nhẹ như phụ kiện điện tử hay mỹ phẩm, đường bộ hoặc hàng không hợp lý hơn. Hãy tính tổng chi phí, đừng chỉ nhìn một khoản riêng lẻ.
Kho gom và cách quản lý kiện hàng để không bị lệch hay thất lạc
Kho gom là nơi dễ xảy ra lỗi nhất nếu thiếu quy trình. Hàng từ nhiều shop dồn về một chỗ rất dễ nhầm lẫn.
Việc đầu tiên là ghi nhận mã vận đơn và theo dõi trạng thái từng kiện. Thứ hai là kiểm đếm và chụp ảnh khi hàng nhập kho gom để đối chiếu sau này. Thứ ba là phân loại và dán nhãn để dễ tách đơn khi hàng về.
Với những ai muốn tìm hiểu thêm về nguồn hàng, bạn có thể xem các nguồn hàng phụ kiện máy tính Trung Quốc giá tốt để chọn hàng phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Giấy tờ hải quan cần chuẩn bị khi nhập hàng
Giấy tờ cơ bản gồm hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói. Tùy nhóm hàng, bạn có thể cần thêm giấy tờ chứng minh chất lượng hoặc nguồn gốc. Quy định thay đổi theo thời gian, nên hãy kiểm tra lại trước khi lên đơn.
Mã HS dùng để tính thuế nhập khẩu. Hai món hàng cùng nhóm điện tử vẫn có thể có mã khác nhau. Chọn sai mã có thể khiến bạn đóng thiếu hoặc thừa thuế.
Lỗi khai báo phổ biến là ghi sai tên hàng, số lượng hoặc giá trị. Chỉ cần lệch một con số, hải quan có thể giữ hàng để kiểm tra lại.
Chi phí logistics thực tế và cách tính giá nhập hàng cho chuẩn
Chi phí nhập hàng gồm nhiều khoản: phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, cước quốc tế, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, phí xếp dỡ và phí làm thủ tục.
Cách tính giá vốn đúng là cộng toàn bộ các khoản trên vào giá mua. Đừng quên các khoản phát sinh khi hàng bị giữ lại, vì đây là phần hay bị bỏ qua khi lập báo giá.
Khi định giá bán, hãy tính trên giá vốn thật, không phải trên giá mua ban đầu.
Mẹo giảm rủi ro và rút ngắn thời gian giao hàng
Gom đơn hợp lý giúp giảm cước trên mỗi kiện, vì đặt nhiều đơn nhỏ rời rạc sẽ tốn thêm phí riêng cho từng đơn.
Kiểm tra cách đóng gói cũng quan trọng. Hàng dễ vỡ cần bọc chắc chắn, hàng nặng cần thùng đủ cứng cáp.
Hãy dự trù thêm thời gian, đặc biệt vào dịp Tết Nguyên đán hay các đợt cao điểm. Với những ai muốn bắt đầu từ một nguồn hàng đơn giản, tìm nguồn hàng quần áo bán online chất lượng, giá tận gốc là hướng đi dễ kiểm soát.
Lộ trình thực hành cho người mới bắt đầu nhập hàng
Đừng vội làm lớn ngay từ đầu. Bắt đầu bằng một quy trình đơn giản: ghi lại từng đơn, từng khoản chi phí và từng mốc thời gian.
Khi chọn đơn vị vận chuyển, hãy ưu tiên bên có kho gom rõ ràng và cho phép theo dõi trạng thái từng kiện. Bắt đầu với lô nhỏ, rút kinh nghiệm rồi mới mở rộng. Nếu cần lộ trình phù hợp với loại hàng của mình, bạn có thể tham khảo dịch vụ order và nhập hàng Trung Quốc giá tận gốc để so sánh các phương án.
Câu hỏi thường gặp khi nhập hàng từ Trung Quốc
Nhập hàng Trung Quốc mất bao lâu để về đến Việt Nam?
Thời gian phụ thuộc vào phương thức và thủ tục. Hàng không thường vài ngày, đường bộ khoảng vài ngày đến một tuần, còn đường biển thường vài tuần.
Có cần giấy phép nhập khẩu khi nhập hàng cá nhân không?
Không phải loại hàng nào cũng cần giấy phép. Hãy kiểm tra quy định hiện hành của nhóm hàng bạn định nhập trước khi đặt đơn.
Làm sao biết hàng đã qua kho gom và đang trên đường về?
Đơn vị vận chuyển tốt sẽ cập nhật trạng thái theo từng mốc: đã nhập kho gom, đã xuất kho, đang vận chuyển, đã thông quan.
Hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc trong vận chuyển thì xử lý thế nào?
Đối chiếu ảnh chụp lúc nhập kho gom để xác định mức tổn thất, sau đó liên hệ đơn vị vận chuyển và cung cấp bằng chứng. Vì vậy, chụp ảnh và lưu mã vận đơn ngay từ đầu là rất quan trọng.
Nếu bạn đang chuẩn bị đơn nhập hàng đầu tiên, đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ lên lộ trình phù hợp. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm tại trang chủ của chúng tôi.
